Datenschutzerklärung

Warum Wir Printed Memories ins Leben gerufen haben
  1. Es ist bewiesen worden, dass das Erhalten von vertrauten Fotos – Reminiszenz-Therapie genannt (auch bekannt als Erinnerungstherapie) – Alzheimerpatienten dabei behilflich ist, ihre Gehirnaktivität zu stimulieren, wobei sie in die Lage versetzt werden, sich an Ereignisse, Orte und Menschen in ihren Leben zu erinnern.
  2. Die Printed Memories-Webseite (bitte s. www.printed-memories.com) ermöglicht Angehörigen und Verwandten, mit Alzheimerpatienten verbunden zu bleiben. Sie können diese Webseite benutzen um Ihre eigene personalisierte Postkarte zu erstellen (durch Ihr eigenes Foto und ein paar persönliche Zeilen hochzuladen), die dann Ihrem Empfänger zugesandt wird, wobei Alzheimerpatienten geholfen werden, mit ihren Verwandten und Fotoerinnerungen verbunden zu bleiben.
  3. Die Printed Memories-Webseite wird durch Ricoh Europe Plc (“Wir”/ “Uns”) namens und in Abstimmung mit Alzheimer’s Research UK betrieben.
Über Uns und diese Datenschutzrichtlinien
  1. Wir sind Ricoh Europe Plc (eingetragen unter der Nummer 00720944, mit Gesellschaftssitz an der Adresse 20 Triton Street, London, NW1 3BF) und Wir unterliegen englischem Recht.
  2. Wir sind ein führender Dienstleister im Bereich von Document Services, Beratung, Software und Hardware für Unternehmen in der ganzen Welt und wir strengen uns an, einen positiven Einfluss auf die Gemeinschaften zu haben, in denen unsere Angestellten wohnen und tätig sind. Als Bestandteil unseres “Imagine, Change, Challenge”-Programms sind Wir mit Alzheimer’s Research UK eine Partnerschaft eingegangen, wobei wir uns dazu engagiert haben, dazu engagiert, mehrere Aktivitäten zu betreiben um die Alzheimer-Krankheit ins allgemeine Bewusstsein zu bringen. Einige dieser Tätigkeiten wurden durch unsere Druck- und Digitaltechnologien ermöglicht.
  3. Wir haben diese Printed Memories-Webseite für Alzheimer’s Research UK erstellt und sorgen für das Hosting der Webseiten auf tauglicher IT-Infrastruktur.
  4. Wir liefern auch die Technologie und Software, wodurch Sie Ihre Postkarten erstellen und drucken können und Wir sorgen dafür, dass Ihre Postkarten bei den Personen besorgt werden, die Sie als “Empfänger” der Postkarten bezeichnet haben. In dieser Eigenschaft verarbeiten wir alle Bestellungen für Postkarten; unter anderem sammeln und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und wir sammeln die personenbezogenen Daten des Empfängers.
  5. Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wir schätzen Ihre Unterstützung und wir respektieren Ihre Privatsphäre. Wir nehmen unsere Verpflichtung gegenüber Ihnen und Ihren Daten ernst, weshalb diese Datenschutzrichtlinien gemäß geltender Datenschutzgesetzgebung (d.h. allen von Zeit zu Zeit geltenden Gesetzen und Vorschriften im Bereich von Datenschutz und Privatsphäre, einschließlich der am 25. Mai in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung) abgefasst wurden.
  6. Diese Datenschutzrichtlinien erklären Ihnen, wie Wir und unsere Unterauftragnehmer oder Partner (z.B. Alzheimer’s Research UK) die von Ihnen an Uns oder an unsere Unterauftragnehmer oder Partner vorgelegten (entweder von Uns oder ihnen gesammelten) Daten verwenden können, wenn Sie diese Printed Memories-Webseite benutzen um eine Postkarte zu bestellen.
  7. Als Verantwortliche der von Ihnen durch diese Printed Memories-Webseite vorgelegten personenbezogenen Daten, werden Wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Verarbeitung und Erledigung Ihrer Bestellung benutzen, oder wie sonst in diesen Datenschutzrichtlinien umschrieben.
  8. Diese Printed Memories-Webseite wird nach anderen Webseiten verlinkt, die ihren eigenen Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen unterliegen.
Über Alzheimer’s Research UK
  1. 2. Wir haben diese Printed Memories-Webseite namens und in Abstimmung mit Alzheimer’s Research UK erstellt (Firmennummer 03681291 und registrierte Wohltätigkeitsorganisationsnummern 1077089 in England und Wales, und SC042474 in Schottland), mit Anschrift 3 Riverside, Granta Park, Cambridge, CB21 6AD United Kingdom (enquiries@alzheimersresearchuk.org).
Welche Informationen brauchen Wir?
  1. Um eine Bestellung für eine Postkarte aufgeben zu können, legen Sie bitte ein Benutzerkonto an. Dazu bitten wir Sie, nur die Basisinformationen über Sie einzugeben – insbesondere Ihren Namen, Ihre Adresse und E-Mailadresse – die notwendig sind um Uns zu ermöglichen, die Printed Memories-Dienste namens und in Abstimmung mit Alzheimer’s Research UK zu leisten. Bitte geben Sie auch Ihre Zahlungsdaten an unseren externen Zahlungsplattformdienstleister ein (der zum Zeitpunkt des Kaufs identifiziert wird und der Verantwortliche in Bezug auf diese Daten ist).
  2. Wir bitten Sie, auch ein Foto für Ihre Postkarte hochzuladen. Ihr Foto kann personenbezogene Daten enthalten (beispielsweise, wenn es Bilder von Ihnen und/oder dem Empfänger Ihre Postkarte enthält), aber ob Sie ein Foto hochladen möchten oder nicht ist völlig nach Ihrer Wahl.
  3. Wir bitten Sie, auch Basisinformationen über den Empfänger Ihrer Postkarte einzugeben – insbesondere, dessen Namen und Anschrift (einschließlich Land). Sofern und soweit Sie Uns personenbezogene Daten über andere Leute vorlegen, bestätigen Sie gegenüber Uns und Alzheimer’s Research UK, dass Sie die Zustimmung dieser Leute erhalten haben, oder dass Sie sonst wie ausreichende Rechte und/oder Befugnissen dazu haben, uns diese Informationen vorzulegen.
  4. Wir werden die Richtigkeit der durch Sie an Uns vorgelegten Informationen nicht kontrollieren. Deshalb bitten wir Sie, die korrekten Daten einzugeben, da Wir für etwaige Fehler oder Probleme durch inkorrekte Informationen keine Verantwortung übernehmen.
  5. Wir werden Sie nicht um sensitive Informationen (z.B. Gesundheitsdaten) über Sie oder über den Empfänger Ihrer Postkarte bitten.
  6. Wir werden die von Ihnen eingegebenen Informationen nicht verwenden um Profile über Sie zu erstellen.
Warum brauchen Wir diese Informationen?
  1. Wir brauchen Ihre Basisinformationen um Ihnen Printed Memories-Dienste namens Alzheimer’s Research UK und gemäß ihren Geschäftsbedingungen (bitte s.www.printed-memories.com/tou leisten zu können).
  2. Die durch Uns gesammelten Daten werden ausschließlich verwendet – und sind alles, was Wir (namens Alzheimer’s Research UK handelnd) brauchen – für die Bearbeitung (und sofern nötig um Ihnen behilflich zu sein bei) Ihrer Bestellung, das Erstellen Ihrer Postkarte, und die Zustellung Ihrer Postkarte bei Ihrem spezifizierten Empfänger gemäß Ihren Wünschen.
Was machen Wir mit diesen Informationen?
  1. Die von Ihnen an Uns vorgelegten personenbezogenen Daten werden wir ausschließlich verarbeiten, sofern nötig für die Leistung der Printed Memories-Dienste namens Alzheimer’s Research UK –, d.h. sofern nötig für die Verarbeitung (und sofern nötig um Ihnen behilflich zu sein bei) Ihrer Bestellung, dem Erstellen Ihrer Postkarte, und der Zustellung Ihrer Postkarte bei Ihrem spezifizierten Empfänger gemäß Ihren Wünschen. Das beinhaltet möglicherweise auch das Weitergeben Ihrer personenbezogenen Daten an Mitglieder unserer Gruppe (d.h. unsere Tochtergesellschaften, unsere oberste Holdinggesellschaft und deren Tochtergesellschaften), unsere Partner (einschließlich Alzheimer’s Research UK) und unsere Unterauftragnehmer (und werden diese Daten an die vorgenannten Parteien weitergegeben, werden sie Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die in diesen Datenschutzrichtlinien auseinandergesetzten Zwecke verwenden).
  2. Insbesondere:
    • werden Wir Ihren Namen, Ihre Adresse und E-Mailadresse ausschließlich für die Verarbeitung und Bestätigung der Erledigung Ihrer Postkartenbestellung verarbeiten;
    • verarbeiten Wir Ihr Foto und den Namen und die Adresse des Empfängers Ihrer Postkarte dafür, Ihre Postkarten zu drucken und Ihrem spezifizierten Empfänger zukommen zu lassen;
    • Möglicherweise müssen Wir Ihren Namen, Ihre E-Mailadresse und Einzelheiten über Ihre Postkartenbestellung sammeln und verarbeiten, damit wir Ihnen auf Verlangen bei Ihrer Bestellung behilflich sein können oder etwaige andere Fragen Ihrerseits über die Printed Memories-Webseite oder die durch die Printed Memories-Webseite angebotenen Printed Memories-Dienste beantworten können; und
    • Wir können von Zeit zu Zeit aus technischen Qualitätssicherungsgründen eine Stichprobe der durch die Printed Memories-Webseite bestellten Postkarten kontrollieren, welche Stichprobe möglicherweise von Ihnen durch die Printed Memories-Webseite bestellte Postkarten umfassen könnte.
  3. Wir werden die von Ihnen vorgelegten Daten speichern und verwenden um Ihr Benutzerkonto anzulegen, damit wir Sie über Ihre Bestellung(en) kontaktieren können, sodass Sie diese Daten nicht jedes Mal wieder eingeben müssen, wenn Sie auf der Webseite Bestellungen aufgeben möchten. Obwohl Ihre Zahlungsdaten in die Zahlungsplattform eingetragen werden, werden entweder wir noch Alzheimer’s Research UK irgendwelche Zahlungsdaten speichern.
  4. Für das IT-Hosting und die Instandhaltung sind alle Daten, die Sie durch diese Printed Memories-Webseite eingegeben haben, auf Server innerhalb der EU gespeichert.
  5. Vorbehaltlich gegenteiliger Bestimmungen in diesen Datenschutzrichtlinien, oder sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben, werden sonstige Dritte keinen Zugang zu personenbezogenen Daten haben, die Sie durch diese Printed Memories-Webseite vorgelegt haben.
Wie lange werden Wir diese Daten speichern?
  1. Ihre Daten werden auf Servern gespeichert, die durch den Hosting-Dienstleister für die Printed Memories-Webseite gemäß den folgenden Speicherdauern betrieben werden, wonach diese Daten, sobald die nicht länger nötig sind, auf sicherer Weise gelöscht werden:
    Art der Daten
    • Ihr Name, Ihre Adresse und E-Mailadresse.
    • Das von Ihnen gewählte Foto um auf Ihrer Postkarte hochzuladen.
    • Der Name und die Adresse des Empfängers Ihrer Postkarte.
    Verarbeitungszweck
    • Das Anlegen Ihres Benutzerkontos, die Verarbeitung Ihrer Bestellung, Ihnen (auf Ihr Verlangen) bei Ihrer Bestellung behilflich sein und/oder die Beantwortung Ihrer Fragen.
    • Das Erstellen Ihrer Postkarte.
    • Das Erstellen und zustellen Ihrer Postkarte.
    Speicherdauer
    • Bis Sie Ihr Benutzerkonto stillegen, das Sie anlegen müssen um eine Bestellung aufzugeben (wie weiter umschrieben in Paragraf 14).
    • Pro Bestellung, 90 Kalendertage ab dem Druckdatum der Postkarte.
Ihre Rechte
  1. Auf Grund der Datenschutzgesetze haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Daten. Bitte beachten Sie: einige dieser Rechte sind nur ab 25. Mai 2018 anwendbar:
Rechte Was bedeutet dies?
(a) Das Recht, unterrichtet zu werden i i Sie haben das Recht, in verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unterrichtet zu werden, wie Wir Ihre Daten und Ihre Rechte verwenden. Deshalb informieren Wir Sie darüber in diesen Datenschutzrichtlinien.
(b) Das Auskunftsrecht i i Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die Sie durch die Webseite eingegeben haben, und zu bestimmten anderen Daten (vergleichbar mit den Daten in diesen Datenschutzrichtlinien).

Wir informieren Sie darüber, sodass Sie sich davon bewusst sind und kontrollieren können, dass Wir Ihre Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen verwenden.

(c) Das Recht auf Berichtigung i i Sie haben das Recht, Ihre Daten berichtigen zu lassen, wenn sie inkorrekt oder unvollständig sind.
(d) Das Recht auf Löschung i i Sie haben das ‘Recht auf Vergessenwerden’. Das bedeutet einfach, Sie haben das Recht, die Löschung oder Entfernung Ihrer Daten zu verlangen sofern es für Uns oder Alzheimer’s Research UK keine zwingenden Gründe dafür gibt, sie bleibend zu verwenden. Dies bedeutet nicht ein allgemeines Recht auf Löschung; es gibt Ausnahmen.
(e) Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung i i Sie haben das Recht, weitere Verwendung Ihrer Daten zu ‘blockieren’ oder zu unterdrücken. Ist Verarbeitung beschränkt, können Wir und/oder Alzheimer’s Research UK Ihre Daten noch immer speichern, aber nicht weiter verwenden. Wir und Alzheimer’s Research UK führen separate Verzeichnisse von Leuten, die uns gebeten haben, die weitere Verwendung Ihrer Daten zu ‘blockieren’ um sicherzustellen, dass die Beschränkung in der Zukunft respektiert wird.
(f) Das Recht auf Datenübertragbarkeit i i Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten für Ihre eigenen Zwecke zu erwerben und wiederzuverwenden, und zwar über mehrere Dienstleistungen. Zum Beispiel, wenn Sie sich entscheiden, nach einer neunen Dienstleister hinüberzuwechseln, versetzt das Sie in die Lage, Ihre Daten einfach und auf sicherer Weise zwischen Unseren IT-Systemen oder den IT-Systemen von Alzheimer’s Research UK zu übermitteln, zu kopieren oder zu übertragen, wobei deren Brauchbarkeit unberührt bleibt.
(g) Das Widerspruchsrecht i i Sie haben das Recht, Beschwerde gegen bestimmte Arten von Verarbeitung eizulegen, einschließlich Verarbeitung für Direktmarketing (was Wir und Alzheimer’s Research UK ausschließlich mit Ihrer Zustimmung machen werden).
  1. Um diese Rechte auszuüben, oder um Beschwerden einzulegen, kontaktieren Sie uns bitte auf folgender Weise:

Durch Post: Ricoh Europe Plc, 20 Triton Street, London, NW1 3BF

Durch Email: printedmemories@ricoh-europe.com

  1. Sind Sie nicht zufrieden mit unserer Antwort auf Ihre Beschwerde oder sind Sie der Meinung, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Printed Memories-Diensten den geltenden Datenschutzgesetzen nicht entspricht, können Sie Beschwerde bei dem Büro des Datenschutzbeauftragten (ICO) einlegen.
Cookies
Was sind Cookies?
  1. Cookies sind kurze Datenpakete, die Ihrem Computer vergeben werden, wenn Sie eine Webseite besuchen, und die Informationen über Ihre Benutzung einer Webseite speichern und gelegentlich verfolgen. Bestimmte Cookies dauern nur während der Dauer Ihrer Sitzung an und verfallen automatisch sobald Sie Ihren Browser schließen. Andere Cookies werden während längerer Zeit verwendet, wenn man beispielsweise von Uns verlangt, wir ‘erinnern’ Ihre Login-Daten für das nächste Mal, das Sie sich wieder für eine Webseite anmelden.
Warum verwenden Wir Cookies?
  1. Wir verwenden Cookies um die Qualität der Printed Memories-Webseite zu verbessern, Ihre Benutzererfahrung der Printed Memories-Webseite zu optimieren und um Sie besser bedienen zu können. Cookies ermöglichen Uns um die Nutzung der Printed Memories-Webseite zu überwachen und zu analysieren.
  2. Die auf der Printed Memories-Webseite verwendeten Cookies werden nachstehend erklärt, und zwar auf Grund des Handbuchs für Cookie-Kategorien der Internationalen Handelskammer.
  3. Unbedingt erforderliche Cookies – sind für das Funktionieren einer Webseite von wesentlicher Bedeutung und ermöglichen Ihnen, wesentliche Merkmale der Webseite zu benutzen.
  4. Die wesentlichen Merkmale einer Webseite brauchen unbedingt erforderliche Cookies um ordnungsgemäßes Funktionieren der Webseite zu ermöglichen und Ihnen zu ermöglichen, auf der Webseite zu bewegen und deren Merkmale zu benutzen. Unbedingt erforderliche Cookies können Sie auch als auf der Webseite eingeloggt identifizieren und sorgen dafür, dass Sie interne Bereiche der Webseite besuchen können. Entscheiden Sie sich dafür, diese Cookies nicht zu akzeptieren, können Sie die Printed Memories-Webseite leider nicht besuchen oder werden Bestandteile der Printed Memories-Webseite möglicherweise nicht länger ordnungsgemäß funktionieren.
  5. Die folgende Liste von Cookies, die auf der Printed Memories-Webseite verwendet werden, haben wir als unbedingt erforderliche Cookies identifiziert: WordPress_[hash] & Sitzungs-Cookies
Sitzungs-Cookies
  1. Leistungscookies – sammeln Daten darüber, wie Sie eine Webseite benutzen, sodass der Seitenbetreiber die Qualität der Webseite und Dienstleistung verbessern kann.
  2. Wir haben auf der Printed Memories-Webseite keine Cookies identifiziert, die als Leistungscookies klassifiziert werden. .
  3. Funktionelle Cookies – bieten Ihnen verbesserte Webseitenfunktionalität, weil sie es der Webseite ermöglichen, sich an die von Ihnen getroffenen Entscheidungen auf der Webseite zu erinnern oder Ihre künftigen Besuche der Webseite zu optimieren.
  4. Funktionelle Cookies auf einer Webseite bieten Ihnen verbesserte Webseitenfunktionalität und ermöglichen dem Seitenbetreiber, Ihre Benutzername und Ihr Passwort für künftige Besuche zu erinnern und Sie durch Ihre persönliche Benutzerkennung als wiederkehrenden Benutzer zu identifizieren.
  5. Diese Cookies können Daten an Partner weitergeben um Dienste auf der Webseite zu leisten. Die weitergegebenen Daten dürfen nur für die Dienstleistung benutzt werden, um das Produkt zu liefern oder die Funktion anzubieten, und nicht für irgendwelche anderen Zwecke.
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  4. Für Informationen darüber, wie man dies auf dem Browser Ihrer Handy machen soll, lesen Sie bitte Ihre Handy-Bedienungsanleitung.
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