Policy sulla privacy

Perché abbiamo realizzato Printed Memories
  1. È stato dimostrato che la visione di fotografie familiari, nota come terapia della reminiscenza, aiuta i malati di Alzheimer a stimolare l’attività cerebrale, consentendo loro di ricordare e connettersi ad eventi, luoghi e persone della loro vita.
  2. Il Sito web Printed Memories (che si trova alla pagina www.printed-memories.com) consente ai familiari e ai parenti di rimanere in contatto con i malati di Alzheimer. Potete utilizzarlo per creare la vostra cartolina personalizzata (caricando la vostra foto e il vostro messaggio personale) che verrà consegnata al destinatario che avete indicato, aiutandolo così a rimanere in contatto con la propria famiglia e le memorie fotografiche.
  3. Il Sito web Printed Memories è gestito da Ricoh Europe Plc (di seguito “Noi”) per conto di e in collaborazione con Alzheimer’s Research UK.
Chi siamo e in cosa consiste la presente Informativa sul trattamento dei dati personali
  1. Siamo Ricoh Europe Plc (numero di registro imprese 00720944 con sede legale in 20 Triton Street, Londra, NW1 3BF) e siamo soggetti alla legge inglese.
  2. Siamo un fornitore leader di servizi documentali, consulenza, software e hardware per le aziende di tutto il mondo e siamo impegnati ad avere un impatto positivo sulle comunità in cui i nostri dipendenti vivono e lavorano. Come parte del nostro programma “imagine, change, challenge”, abbiamo stretto una partnership con Alzheimer’s Research UK nell’ambito della quale ci impegniamo a organizzare una serie di attività per accrescere la consapevolezza sull’Alzheimer. Alcune di queste attività sono consentite dalle nostre tecnologie di stampa e digitali.
  3. Abbiamo realizzato il Sito web Printed Memories per Alzheimer’s Research UK e disposto l’organizzazione delle pagine web in un’adeguata struttura informatica.
  4. Forniamo inoltre la tecnologia e il software che vi consentono di creare le vostre cartoline, stamparle e fare in modo che vengano consegnate alle persone da voi identificate come “destinatari” delle cartoline. Quindi elaboriamo tutti gli ordini delle cartoline, che comprendono la raccolta e l’elaborazione dei vostri dati personali e la raccolta dei dati personali del destinatario.
  5. Ci impegniamo a proteggere le vostre informazioni personali. Apprezziamo il vostro supporto e rispettiamo la vostra privacy. Prendiamo sul serio il nostro impegno con voi e i vostri dati e, in quanto tale, la presente Informativa sul trattamento dei dati personali è redatta in conformità con la Legislazione sulla protezione dei dati applicabile (vale a dire tutte le leggi e le normative applicabili di volta in volta in vigore, relative alla protezione dei dati e alla privacy, compreso il Regolamento generale sulla protezione dei dati che entrerà in vigore il 25 maggio 2018).
  6. La presente Informativa sul trattamento dei dati personali spiega come noi e i nostri subappaltatori o partner (come Alzheimer’s Research UK) possiamo utilizzare le informazioni che voi fornite a noi o ai nostri subappaltatori o partner (o quelle raccolte da noi o da loro) quando utilizzate il Sito web Printed Memories per ordinare una cartolina.
  7. Come titolare del trattamento delle informazioni personali che voi fornite tramite il Sito web Printed Memories, utilizzeremo i vostri dati personali unicamente allo scopo di elaborare e completare l’ordine o come altrimenti stabilito nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
  8. Il Sito web Printed Memories si collega ad altri siti web, i quali stabiliscono i propri termini e la propria informativa sul trattamento dei dati personali.
Cos’è Alzheimer’s Research UK
  1. Abbiamo realizzato il Sito web Printed Memories per conto di e in collaborazione con Alzheimer’s Research UK (numero di registro imprese 03681291 e di registrazione come organizzazione benefica 1077089 in Inghilterra e Galles, e SC042474 in Scozia) con sede a 3 Riverside, Granta Park, Cambridge, CB21 6AD, (enquiries@alzheimersresearchuk.org).
Di quali informazioni abbiamo bisogno?
  1. Per effettuare l’ordine di una cartolina è necessario creare un account. Per fare questo, vi chiediamo solo di fornire le vostre informazioni di base – precisamente, il vostro nome, indirizzo e indirizzo email – in quanto è necessario per consentirci di fornire i servizi di Printed Memories per conto di e in collaborazione con Alzheimer’s Research UK. Dovrete inoltre fornire i vostri dettagli di pagamento al nostro fornitore della piattaforma di pagamento di terzi (che è identificato al momento dell’acquisto e che sarà il titolare del trattamento dei dati nel rispetto di tali dettagli).
  2. Dovrete anche fornire una fotografia per la vostra cartolina. La vostra fotografia può contenere dati personali (se, ad esempio, contiene immagini di voi e/o della persona a cui state inviando la cartolina) ma la scelta della foto che caricate spetta solo a voi.
  3. Vi chiederemo inoltre di fornire le informazioni di base sulla persona a cui desiderate inviare la cartolina – precisamente, il loro nome e il loro indirizzo (incluso il Paese). Laddove forniste informazioni personali su altre persone, confermate a noi e ad Alzheimer’s Research UK che avete il consenso di queste persone, o altrimenti, avete diritti e/o autorità sufficienti a fornirci tali informazioni.
  4. Non verificheremo l’esattezza delle informazioni che ci fornite, quindi assicuratevi di fornire i dettagli corretti in quanto non saremo responsabili per errori o problemi derivanti da informazioni inesatte.
  5. Non vi chiediamo di fornire alcuna informazione sensibile (come i dati sanitari) su di voi o sulla persona a cui desiderate inviare la cartolina.
  6. Non utilizziamo le informazioni che ci fornite per costruire profili su di voi.
Perché abbiamo bisogno di queste informazioni?
  1. Abbiamo bisogno di conoscere le vostre informazioni di base per essere in grado di fornirvi il servizio di Printed Memories per conto di Alzheimer’s Research UK e in linea con i loro Termini e Condizioni (che sono disponibili qui: www.printed-memories.com/tou).
  2. Le informazioni che raccogliamo sono utilizzate esclusivamente a tale scopo, e sono solo ciò di cui (agendo per conto di Alzheimer’s Research UK) abbiamo bisogno per essere in grado di elaborare (e eventualmente per aiutarvi con) il vostro ordine, per creare la vostra cartolina e consegnarla al destinatario indicato secondo i vostri desideri.
Cosa facciamo con tali informazioni?
  1. Le informazioni personali che voi ci fornite vengono elaborate solo da noi in quanto necessarie per la consegna del servizio di Printed Memories per conto di Alzheimer’s Research UK – sono cioè necessarie per elaborare (e eventualmente per aiutarvi con) il vostro ordine, per creare la vostra cartolina e consegnala al destinatario indicato secondo i vostri desideri. Ciò potrebbe includere la condivisione delle vostre informazioni personali con i membri del nostro gruppo (ossia le nostre filiali, la società controllante e le sue filiali), i nostri partner (incluso Alzheimer’s Research UK) e i nostri subappaltatori (e se tali informazioni sono condivise con tali soggetti, essi utilizzeranno i vostri dati personali esclusivamente allo scopo indicato nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali).
  2. In particolare::
    • Elaboreremo il vostro nome, indirizzo e indirizzo email al solo scopo di elaborare e confermare il completamento dell’ordine della vostra cartolina;
    • Elaboreremo la vostra foto, il nome e l’indirizzo della persona a cui desiderate inviare la cartolina per stampare le vostre cartoline e per inviarle al destinatario indicato;
    • Potremmo dover raccogliere ed elaborare il vostro nome, indirizzo email e i dettagli dell’ordine della cartolina per consentirci di aiutarvi con il vostro ordine ove necessario, o rispondere a qualsiasi altra domanda sul Sito web Printed Memories o sul suo servizio, offerto tramite il Sito web Printed Memories; e
    • Occasionalmente possiamo ispezionare un campione casuale delle cartoline ordinate tramite il Sito web Printed Memories per motivi tecnici di verifica della qualità, che possono includere qualsiasi cartolina ordinata tramite il Sito web Printed Memories.
  3. Archivieremo e utilizzeremo le informazioni fornite per creare il vostro account per contattarvi in merito al (ai) vostro (i) ordine(i), in modo tale da non dover reinserire queste informazioni ogni volta che desiderate effettuare un ordine dal Sito web. Anche se i dettagli del pagamento saranno inseriti nella piattaforma di pagamento, essi non verranno memorizzati né da noi né da Alzheimer’s Research UK.
  4. Ai fini dell’organizzazione e della manutenzione informatiche, tutte le informazioni fornite tramite il Sito web Printed Memories si trovano nei server all’interno dell’UE.
  5. Nessuna parte terza è autorizzata ad accedere a qualsiasi informazione personale fornita nel Sito web Printed Memories, a meno che non sia espressamente specificato da noi nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali, o la legge lo richieda.
Per quanto tempo manterremo queste informazioni?
  1. Le vostre informazioni saranno archiviate nei server gestiti dal fornitore di servizi di hosting per il Sito web Printed Memories, in conformità con il seguente programma di conservazione, esauritosi il quale tali informazioni verranno cancellate in modo sicuro quando non saranno più necessarie:

    Tipo di informazione
    • Il vostro nome, indirizzo e indirizzo email
    • La foto che avete scelto di caricare sulla vostra cartolina
    • La foto che avete scelto di caricare sulla vostra cartolina/li>
    Scopo del trattamento
    • Per creare il vostro account, elaborare il vostro ordine, aiutarvi con il vostro ordine (se necessario) e/o rispondere alle vostre domande.
    • Per creare la vostra cartolina
    • Per realizzare e consegnare la vostra cartolina/li>
    Periodo di conservazione
    • Fino a quando non cancellate il vostro account che occorre creare per effettuare un ordine (come ulteriormente descritto nel paragrafo 14)
    • In relazione a ciascun ordine, 90 giorni di calendario dalla data di stampa della cartolina
I vostri diritti
  1. Avete i seguenti diritti relativi alle vostre informazioni ai sensi della Legislazione sulla protezione dei dati. Nota: alcuni di questi diritti si applicano solo a partire dal 25 maggio 2018:
Diritti Cosa significa?
(a) Il diritto di essere informati i iAvete il diritto di ricevere informazioni chiare, trasparenti e facilmente comprensibili su come utilizziamo le vostre informazioni e i vostri diritti. Questo è il motivo per il quale vi forniamo le informazioni contenute nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali.
(b) Il diritto di accesso i i Avete il diritto di ottenere l’accesso alle vostre informazioni personali fornite tramite il Sito web e ad altre informazioni (analogamente a quanto previsto nella presente Informativa sul trattamento dei dati personali).
In questo modo sarete consapevoli e potrete controllare che stiamo utilizzando le vostre informazioni conformemente alla legge sulla protezione dei dati applicabile.
(c)Il diritto alla rettifica i i Avete il diritto di correggere le vostre informazioni nel caso in cui siano errate o incomplete.
(d)Il diritto alla cancellazione i i Avete “il diritto all’oblio”. In termini semplici, ciò vi consente di richiedere la cancellazione o la rimozione delle vostre informazioni laddove non ci sia alcun motivo valido per noi o per Alzheimer’s Research UK di continuare ad utilizzarle. Questo non è un diritto generale alla cancellazione; ci sono delle eccezioni.
(e)Il diritto di limitare il trattamento i i Avete il diritto di “bloccare” o revocare l’ulteriore uso delle vostre informazioni. Quando l’elaborazione è limitata, noi e/o Alzheimer’s Research UK possiamo ancora conservare le vostre informazioni, ma non possiamo utilizzarle ulteriormente. Noi e Alzheimer’s Research UK conserviamo elenchi separati di persone che hanno chiesto di “bloccare” ogni ulteriore utilizzo delle loro informazioni per assicurarsi che la restrizione sia rispettata in futuro.
(f)Il diritto alla portabilità dei dati i i Avete il diritto di ottenere e riutilizzare i vostri dati personali per i vostri scopi in diversi servizi. Ad esempio, se decidete di passare a un nuovo fornitore, questo vi consente di spostare, copiare o trasferire facilmente le vostre informazioni tra i nostri sistemi informatici o quelli di Alzheimer’s Research UK e i loro in modo sicuro e tranquillo, senza comprometterne la fruibilità.
(g)Il diritto di opposizione i i Avete il diritto di opporvi a determinati tipi di elaborazione, inclusa l’elaborazione per il marketing diretto (che noi e Alzheimer’s Research UK realizziamo solo con il vostro consenso).
  1. Per esercitare uno qualsiasi di tali diritti, o per presentare un reclamo puoi contattarci:

Per posta: Ricoh Europe Plc, 20 Triton Street, Londra, NW1 3BF

Per Email: printedmemories@ricoh-europe.com

  1. Se non siete soddisfatti della nostra risposta al vostro reclamo o ritenete che il trattamento delle vostre informazioni personali per l’utilizzo dei servizi di Printed Memories non sia conforme alla Legislazione sulla protezione dei dati applicabile, potete presentare un reclamo all’Information Commissioner’s Office (ICO).
Cookie
Cosa sono i cookie?
  1. I cookie sono delle piccole parti di informazione che vengono fornite al computer quando visitate un sito web e che memorizzano e occasionalmente tengono traccia delle informazioni relative al vostro utilizzo di un sito web. Alcuni cookie durano solo per la sessione web in corso e scadono quando chiudete il browser. Altri cookie vengono utilizzati più a lungo, quando, ad esempio, dobbiamo ricordare i vostri dettagli di login per il successivo accesso al sito web
Perché utilizziamo i cookie?
  1. Utilizziamo i cookie per migliorare la qualità del Sito web Printed Memories, migliorare la vostra esperienza quando utilizzate questo sito e offrirvi funzioni migliori. I cookie ci consentono di monitorare e analizzare l’utilizzo del Sito web Printed Memories.
  2. I cookie utilizzati sul Sito web Printed Memories sono illustrati qui di seguito, e si basano sulla guida della Camera di Commercio Internazionale per le categorie di cookie.
  3. Cookie strettamente necessari s – sono essenziali per il funzionamento del sito web e vi consentono di utilizzare le sue funzioni fondamentali.
  4. Le funzioni fondamentali del sito web richiedono cookie strettamente necessari per consentire il corretto funzionamento del sito web e per consentirvi di navigare nel sito e utilizzarne le funzioni. I cookie strettamente necessari possono anche identificarvi come collegati al sito web tramite login e vi garantiscono il collegamento ad aree sicure del sito web. Se si sceglie di non accettare questi cookie, non sarete in grado di utilizzare il Sito web Printed Memories, oppure parte di esso potrebbe non funzionare più correttamente.
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  9. I functionality cookie utilizzati sul sito web vi forniscono una funzionalità migliore del sito web e consentono al gestore del sito di ricordare il nome utente e la password per le visite successive, e di identificarvi mediante un identificatore utenti univoco come utente già registrato.
  10. Questi cookie possono condividere le informazioni con dei partner per fornire servizi sul sito web. Le informazioni condivise vengono utilizzate solamente per fornire il servizio, il prodotto o la funzione e non per altri scopi.
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  5. Ci impegniamo costantemente a sviluppare modi migliori per gestire le vostre preferenze sui cookie. Poiché emergono tecnologie e soluzioni sempre nuove, la presente Informativa sul trattamento dei dati personali potrebbe essere aggiornata in modo da riflettere tali progressi nella tecnologia e negli strumenti di gestione delle preferenze.